生命保険料控除証明書の電子発行

生命保険料控除証明書の電子発行について

当社「お客さまＷｅｂサービス（お客さま専用サイト）」、またはマイナンバーカードを利用した「マイナポータル連携」で、生命保険料控除証明書の電子データをダウンロードできます。

  •  ・ 電子発行をご利用いただくには「お客さまWebサービス」、「マイナ手続きポータル」いずれかの登録が必要です。
  •  ・ 電子データは、国税庁ホームページで「QRコード付控除証明書」の形式に変換することで、印刷して確定申告や年末調整時に使用できます。
  •  ・ 年末調整手続が電子化されたお勤め先や「e-Tax（国税電子申告・納税システム）」での申告には、電子データのまま使用できます。
印刷して使用する場合 電子データを、国税庁ホームページで「QRコード付控除証明書」に変換し、印刷して使用します
e-Taxで使用する場合 電子データを、そのまま申告書類に添付して使用します
年末調整手続が電子化された勤務先で使用する場合 電子データを、国税庁ホームページ等からダウンロードした年末調整ソフトに取り込み、作成した申告書データと合わせ勤務先に提出します。

詳しくは国税庁ホームページをご確認ください。

「お客さまWebサービス」での電子発行

【発行期間】2023年10月11日〜2024年3月31日

STEP 1お客さまWebサービスにログイン

ご契約者さま専用サイト「お客さまWebサービス」にログインします。
お客さまWebサービスのご利用には、ご利用ID、パスワードの登録が必要です。

お客さまWebサービス

STEP 2電子データ（XMLファイル）をダウンロードする

「生命保険料控除証明書（再発行・電子発行）」よりXMLファイル形式の電子データをダウンロードします。

  • XMLファイルの内容は「控除証明書の閲覧」ボタンで確認することができます。
  • 控除証明書閲覧用のPDFファイルは申告には使用できません。

STEP 3国税庁HPでQRコード付控除証明書を作成して印刷
または電子データのままe-Tax、勤務先で使用

印刷して使用

電子データのまま使用

国税庁ホームページにアクセスのうえ、「QRコード付証明書等作成システム」を使って電子データ（XMLファイル）を「QRコード付控除証明書」に変換することで印刷できます。

【e-Taxをご利用の場合】
電子データ（XMLファイル）をそのまま申告書に添付して送信します。

【年末調整手続が電子化された勤務先の場合】
電子データ（XMLファイル）を国税庁ホームページ等からダウンロードした年末調整ソフトに取り込み、作成した申告書データに添付して提出します。

印刷して使用

国税庁ホームページにアクセスし、手順に従って「QRコード付控除証明書」を作成して印刷します。

電子データのまま使用

【e-Taxをご利用の場合】
電子データ（XMLファイル）をそのまま申告書に添付して送信します。

【年末調整手続が電子化された勤務先の場合】
電子データ（XMLファイル）を国税庁ホームページ等からダウンロードした年末調整ソフトに取り込み、作成した申告書データに添付して提出します。

「マイナポータル連携」での電子発行

【発行期間】2023年10月12日〜2024年3月31日

STEP 1事前のお手続き

事前に必要な手続きをお取りください。

マイナポータルの利用者登録には、マイナンバーカード、ICカードリーダライタもしくはマイナンバーカードが読み取れるスマートフォン、マイナポータルアプリのインストールが必要です。

STEP 2マイナ手続きポータルでの利用申込

当社の「マイナ手続きポータル」からメールアドレス、証券番号等の必要情報を入力して利用申込をいただくと、当社でのお申込み内容の確認後、約2営業日で本登録が完了します（メールでお知らせします）。

マイナ手続きポータル

STEP 3e-私書箱連携

本登録完了のメールが届いたら、e-私書箱連携を行うことにより、控除証明書の電子データをマイナポータルにお届けできるようになります。控除証明書の電子発行が完了しましたら、メールでお知らせしますので、メールに記載のURLからログインして電子データをダウンロードします。

ご注意

  • ●生命保険料控除証明書の電子発行が可能な期間は、毎年10月中旬から翌年3月31日までとなります。
  • ●電子発行の対象は、当年分の生命保険料控除証明書となります。
  • ●以下のご契約は、電子発行ができない場合があります。
    •  ・ 9月分までの保険料払込が確認できていないご契約
    •  ・ 団体扱のご契約
    •  ・ 第1回保険料の払込が確認できていないご契約
    •  ・ 満期・解約済のご契約、死亡保険金をお受け取りになったご契約
    •  ・ ご契約の内容、状態により電子発行の対象外となるご契約 など
  • ●三井住友海上・あいおいニッセイ同和損保から契約移行されたご契約は、電子発行の対象外となります。